Dicas para a realização da defesa de dissertação de mestrado
Embora existam as normais gerais dos Programas de Pós-graduação, as normas do PPCIC e o manual do aluno, é sempre bom ler o relato dos procedimentos realizados pelos ex-alunos para descobrir os “caminhos das pedras”. Nada melhor do que contar com a boa vondade do Rafael Guimarães Rodrigues, nosso primeiro discente a defender, que elaborou um excelente roteiro dos passos para a defesa. Ele avisa que, se houver alguma discrepância entre as suas dicas e as normas e regulamentos, valem os regulamentos oficiais…
As dicas dele têm quatro etapas:
Etapa 1 – pelo menos 60 dias antes da defesa
- Enviar a solicitação de banca (DIPPG-DEPOG – Banca_1.1.pdf), juntamente com a produção acadêmica (Produção acadêmica.docx), Curriculo Lattes atualizado e artigos publicados/submetidos para o colegiado do PPCIC com autorização do orientador por meio do coordenador do curso. A produção acadêmica deve comprovar o respeito a NORMATIVA ESPECÍFICA DE PRODUÇÃO INTELECTUAL DISCENTE DO CURSO DE MESTRADO EM CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO.
- Enviar e-mail para ambos solicitando colocar na pauta da próxima reunião de colegiado a aprovação da banca.
- Conferir junto ao coordenador, se ele colocou a banca na pauta do COPEP. As reuniões do COPEP acontecem a cada início de mês. Só depois da aprovação no COPEP o aluno pode solicitar a marcação de banca na secretaria (Etapa 2) com pelo menos 15 dias de antecedência.
Etapa 2 – pelo menos 15 dias antes da defesa
Levar os documentos a seguir para a secretaria da pós-graduação:
- Arquivo em mídia digital contendo os seguintes dados da Dissertação/Tese:
- Título, Resumo, Conclusão, nome do candidato e relação nominal dos membros da banca com a sua titulação e o seu vínculo institucional em um arquivo na extensão *.rtf (Sugiro mandar um pdf também);
- Original da Dissertação/Tese sem encadernação;
- Termo de Responsabilidade assinado pelo aluno (DIPPG-DEPOG-Marcacao_Defesa_1.1.pdf);
- Currículo Lattes e CPF dos membros da banca que não sejam docentes do CEFET/RJ. Se for um membro estrangeiro, deve-se levar o seu DBLP e a data de nascimento.
- Reserve a sala para a defesa e comunique aos membros da banca, enviando informações sobre o endereço e como chegar na instituição.
- Enviar e-mail para comissão de divulgação (ppcic-divulg@eic.cefet-rj.br) colocar a defesa no sistema de seminários e no site do Programa.
Etapa 3 – no dia da defesa
Ações importantes no dia da defesa:
- Chegar com pelo menos uma hora de antecedência;
- Abrir a sala, climatizá-la e testar a apresentação e a internet, se for necessária;
- Levar água e copos para você e para os membros da banca;
Etapa 4 – entrega da versão final
Ações necessárias:
- Enviar o PDF da dissertação para a biblioteca para que a(o) bibliotecária(o) providencie a ficha catalográfica (geralmente pedem de 2 a 5 dias úteis de prazo para entregar).
Documentos necessários p/ entrega da versão final e solicitação de diploma:
- Cópia de RG e CPF autenticados;
- Cópia da certidão de nascimento autenticada;
- Cópia do Diploma de Graduação autenticado;
- Solicitação de Diploma (DIPPG-DEPOG-Solicitação-de-Emissão-de-Diploma.pdf);
- Solicitação de Emissão de Diploma (Requerimento Geral.pdf, deve-se marcar a opção emissão de diploma);
- Termo de Entrega e Autorização (DIPPG-DEPOG-007_Termo_Entrega_Original.pdf);
- Nada consta da Biblioteca Central do CEFET/RJ (nadaConstaBiblioteca.pdf);
- Dissertação encadernada com a ata da defesa assinada pelos membros da banca e com a ficha catalográfica gerada pela biblioteca (Antes de encadernar, deve-se levar o PDF para a secretaria da DIPPG p/ ver se está tudo correto para a encadernação). A encadernação e o posicionamento da ficha catalográfica e ata da defesa devem seguir as normas contidas no documento “Manual de Elaboração de Teses Dissertações e Monografias.pdf”.
Sugestão de requerimentos:
- Histórico escolar (Requerimento Geral.pdf, deve-se marcar a opção histórico);
- Declaração de que o diploma está em fase de confecção (Requerimento Geral.pdf, deve-se marcar a opção declaração e especificar logo abaixo). A declaração costuma ficar pronta em uma semana.
Obs.: A DIPPG lança os dados do aluno no sistema e encaminha para o DERAC para que o diploma seja confeccionado pelo próprio CEFET/RJ. Sugiro entrar em contato com o DERAC para saber sobre o andamento do diploma.
