Defesa de Dissertação de Mestrado

Seguem as etapas para pedido de banca, marcação da defesa, o dia da defesa e entrega final da Dissertação.

Etapa 1 – Pedido de Banca (pelo menos 60 dias antes da defesa)

1) Aprovação da Banca pelo Colegiado do PPCIC: O discente deve solicitar a banca via sistema de chamados (http://chamados.cefet-rj.br/open.php), anexando a seguinte documentação:

Após abertura do chamado, a secretaria da pós-graduação verifica a documentação enviada pelo discente. Se a documentação estiver completa, a secretaria encaminha-a para coordenação do curso para aprovação da banca pelo colegiado do PPCIC. Caso não esteja, a secretaria entra em contato com o discente.

2) Aprovação da Banca no COPEP: Após aprovação da banca pelo PPCIC, a coordenação do curso solicita a inclusão da aprovação na pauta da próxima reunião do COPEP.

Só depois da aprovação no COPEP o discente pode solicitar a marcação de banca na secretaria (Etapa 2) com pelo menos 15 dias de antecedência. O pedido aprovado no COPEP tem validade de 06 meses.

Etapa 2 – Marcação da Defesa (pelo menos 15 dias antes da defesa)

1) O discente deve solicitar a banca via sistema de chamados (http://chamados.cefet-rj.br/open.php), anexando a seguinte documentação:

Após abertura do chamado, a secretaria da pós-graduação verifica a documentação enviada pelo discente. Caso não esteja, a secretaria entra em contato com o discente.

2) O orientador/discente deve reservar a sala para a defesa e comunicar aos membros da banca, enviando informações sobre o endereço e como chegar na instituição (em caso de defesa remota, crie o link da sala remota e envie-o para os membros da banca).

3) O discente deve enviar um e-mail para comissão de divulgação (divulg@eic.cefet-rj.br) solicitando a divulgação da defesa no sistema de seminários e no site do Programa. Veja as instruções em link.

* Em caso de defesa remota, enviar um e-mail para secpg@cefet-rj.br solicitando a ata antes do dia da defesa.

Etapa 3 – Dia da Defesa

Ações importantes no dia da defesa:

1) Chegar com pelo menos uma hora de antecedência, abrir a sala, climatizá-la e testar a apresentação e a internet, se for necessária (em caso de defesa remota, verificar se o link da sala está funcionando, abrir a sala remota com antecedência e testar áudio, vídeo e compartilhamento da apresentação);

2) A Ata de Defesa de Dissertação (disponível em http://dippg.cefet-rj.br/index.php/pt/documentos-depog) deve ser preenchida e assinada pelos integrantes da banca e candidato.

Etapa 4 – Entrega da Versão Final

Ações necessárias:

1) O discente deve enviar o PDF da versão final dissertação para a biblioteca para que a(o) bibliotecária(o) providencie a Ficha catalográfica;

2) Após obter a ficha catalográfica, o discente deve entregar a versão final da dissertação e solicitar a Emissão do Diploma via sistema de chamados (http://chamados.cefet-rj.br/open.php), anexando a seguinte documentação:

* Verificar com a secretaria (secpg@cefet-rj.br) a entrega da dissertação encadernada com a ata da defesa assinada pelos membros da banca e com a ficha catalográfica gerada pela biblioteca (Antes de encadernar, deve-se verificar o PDF com a secretaria da DIPPG para ver se está tudo correto para a encadernação). A encadernação e o posicionamento da ficha catalográfica e ata da defesa devem seguir as normas contidas no documento “Manual de Elaboração de Teses Dissertações e Monografias.pdf”.

Obs.: A DIPPG lança os dados do aluno no sistema e encaminha para o DERAC para que o diploma seja confeccionado pelo próprio CEFET/RJ. Entrar em contato com o DERAC para saber sobre o andamento do diploma.