Seguem as etapas para pedido de banca, marcação da defesa, o dia da defesa e entrega final da Dissertação.
Etapa 1 – Pedido de Banca (pelo menos 60 dias antes da defesa)
1) Aprovação da Banca pelo Colegiado do PPCIC: O discente deve solicitar a banca via sistema de chamados (http://chamados.cefet-rj.br/open.php), anexando a seguinte documentação:
- Formulário de Requerimento Geral (disponível em http://dippg.cefet-rj.br/index.php/pt/documentos-depog, deve-se marcar a opção de solicitação de banca);
- Formulário de Solicitação de Banca (disponível em http://dippg.cefet-rj.br/index.php/pt/documentos-depog), anexando:
- Currículo Lattes e CPF dos membros externos da banca (que não sejam docentes do CEFET/RJ). Se for um membro estrangeiro, deve-se levar o seu DBLP e a data de nascimento. A composição da Banca Examinadora deve seguir a Norma do Programa (disponível em https://eic.cefet-rj.br/ppcic/index.php/documentos/).
- Relatório da pontuação referente à produção intelectual conforme estabelecido em Normativa Específica de Produção Intelectual Discente (disponível em https://eic.cefet-rj.br/ppcic/index.php/documentos/);
- Histórico Escolar;
- Comprovante de proficiência em língua inglesa, conforme estabelecido em Normativa Específica de Comprovação de Proficiência em Inglês (disponível em https://eic.cefet-rj.br/ppcic/index.php/documentos/).
- Obs.: As informações sobre a documentação necessária para solicitações de banca de defesa de dissertação de mestrado podem ser consultadas na Deliberação 04 de 21/10/2022 disponível em https://eic.cefet-rj.br/ppcic/index.php/deliberacoes-e-instrucoes-de-servico/.
Após abertura do chamado, a secretaria da pós-graduação verifica a documentação enviada pelo discente. Se a documentação estiver completa, a secretaria encaminha-a para coordenação do curso para aprovação da banca pelo colegiado do PPCIC. Caso não esteja, a secretaria entra em contato com o discente.
2) Aprovação da Banca no COPEP: Após aprovação da banca pelo PPCIC, a coordenação do curso solicita a inclusão da aprovação na pauta da próxima reunião do COPEP.
Só depois da aprovação no COPEP o discente pode solicitar a marcação de banca na secretaria (Etapa 2) com pelo menos 15 dias de antecedência. O pedido aprovado no COPEP tem validade de 06 meses.
Etapa 2 – Marcação da Defesa (pelo menos 15 dias antes da defesa)
1) O discente deve solicitar a banca via sistema de chamados (http://chamados.cefet-rj.br/open.php), anexando a seguinte documentação:
- Formulário de Requerimento Geral (disponível em http://dippg.cefet-rj.br/index.php/pt/documentos-depog, deve-se marcar a opção marcação de defesa);
- Formulário de Marcação de Banca com o Termo de Responsabilidade assinado pelo discente (disponível em http://dippg.cefet-rj.br/index.php/pt/documentos-depog. Para defesa remota, utilizar DIPPG-DEPOG-Marcacao_Defesa_1.4_Virtual_1.1.pdf)
- Arquivo em mídia digital contendo os seguintes dados da Dissertação/Tese: Título, Resumo, Conclusão, nome do candidato e relação nominal dos membros da banca com a sua titulação e o seu vínculo institucional em um arquivo na extensão *.rtf e *.pdf;
Após abertura do chamado, a secretaria da pós-graduação verifica a documentação enviada pelo discente. Caso não esteja, a secretaria entra em contato com o discente.
2) O orientador/discente deve reservar a sala para a defesa e comunicar aos membros da banca, enviando informações sobre o endereço e como chegar na instituição (em caso de defesa remota, crie o link da sala remota e envie-o para os membros da banca).
3) O discente deve enviar um e-mail para comissão de divulgação (divulg@eic.cefet-rj.br) solicitando a divulgação da defesa no sistema de seminários e no site do Programa. Veja as instruções em link.
* Em caso de defesa remota, enviar um e-mail para secpg@cefet-rj.br solicitando a ata antes do dia da defesa.
Etapa 3 – Dia da Defesa
Ações importantes no dia da defesa:
1) Chegar com pelo menos uma hora de antecedência, abrir a sala, climatizá-la e testar a apresentação e a internet, se for necessária (em caso de defesa remota, verificar se o link da sala está funcionando, abrir a sala remota com antecedência e testar áudio, vídeo e compartilhamento da apresentação);
2) A Ata de Defesa de Dissertação (disponível em http://dippg.cefet-rj.br/index.php/pt/documentos-depog) deve ser preenchida e assinada pelos integrantes da banca e candidato.
Etapa 4 – Entrega da Versão Final
Ações necessárias:
1) O discente deve enviar o PDF da versão final dissertação para a biblioteca para que a(o) bibliotecária(o) providencie a Ficha catalográfica;
2) Após obter a ficha catalográfica, o discente deve entregar a versão final da dissertação e solicitar a Emissão do Diploma via sistema de chamados (http://chamados.cefet-rj.br/open.php), anexando a seguinte documentação:
- Formulário de Requerimento Geral (disponível em http://dippg.cefet-rj.br/index.php/pt/documentos-depog, deve-se marcar a opção emissão de diploma);
- Formulário de Solicitação de Emissão de Diploma (disponível em http://dippg.cefet-rj.br/index.php/pt/documentos-depog);
- Termo de Entrega e Termo de Autorização (disponível em http://dippg.cefet-rj.br/index.php/pt/documentos-depog);
- Cópia de RG e CPF autenticados;
- Cópia da certidão de nascimento autenticada;
- Cópia do Diploma de Graduação autenticado;
- Nada consta da Biblioteca Central do CEFET/RJ;
- Ata da defesa assinada pelos membros da banca;
- Versão final da Dissertação com a ficha catalográfica gerada pela biblioteca.
* Verificar com a secretaria (secpg@cefet-rj.br) a entrega da dissertação encadernada com a ata da defesa assinada pelos membros da banca e com a ficha catalográfica gerada pela biblioteca (Antes de encadernar, deve-se verificar o PDF com a secretaria da DIPPG para ver se está tudo correto para a encadernação). A encadernação e o posicionamento da ficha catalográfica e ata da defesa devem seguir as normas contidas no documento “Manual de Elaboração de Teses Dissertações e Monografias.pdf”.
Obs.: A DIPPG lança os dados do aluno no sistema e encaminha para o DERAC para que o diploma seja confeccionado pelo próprio CEFET/RJ. Entrar em contato com o DERAC para saber sobre o andamento do diploma.