Seguem as etapas para pedido de banca, marcação da defesa, o dia da defesa e entrega final da Dissertação. (atualizado em 07/08/2023)
Os formulários necessários para as solicitações estão disponíveis em https://eic.cefet-rj.br/ppcic/index.php/formularios/.
Etapa 1 – Aprovação da Banca para Defesa de Dissertação (pelo menos 60 dias antes da defesa)
1) O discente deve solicitar a banca via sistema de chamados (http://chamados.cefet-rj.br/open.php), anexando a seguinte documentação:
- Formulário de Requerimento Geral (deve-se marcar a opção “Solicitação de Banca Dissertação/Tese”);
- Formulário de Solicitação de Banca de Defesa de Dissertação. O discente deve solicitar o parecer e a assinatura eletrônica (ICPEdu ou SouGov) do(a) Orientador(a) no próprio formulário, e também assinar eletronicamente (ICPEdu ou SouGov) o documento.
- Formulário de Produção Acadêmica, conforme estabelecido em Normativa Específica de Produção Intelectual Discente (disponível em https://eic.cefet-rj.br/ppcic/index.php/documentos/).
- Comprovante de proficiência em língua inglesa, conforme estabelecido em Normativa Específica de Comprovação de Proficiência em Inglês (disponível em https://eic.cefet-rj.br/ppcic/index.php/documentos/).
Após abertura do chamado, caso a documentação esteja completa, a secretaria da pós-graduação encaminha-a para coordenação do curso para aprovação da banca pelo colegiado do PPCIC. Só depois da aprovação, o discente e orientador(es) devem realizar a marcação de banca (Etapa 2) com pelo menos 15 dias de antecedência. O pedido aprovado tem validade de 06 meses.
Após aprovação, a Ata de Defesa de Dissertação deve ser criada pela secretaria de pós-graduação via SUAP e compartilhada com o presidente da banca.
Etapa 2 – Marcação da Defesa (pelo menos 15 dias antes da defesa)
1) O orientador/discente deve reservar a sala para a defesa e comunicar aos membros da banca, enviando informações sobre o endereço e como chegar na instituição (em caso de defesa remota, crie o link da sala remota e envie-o para os membros da banca).
2) O discente deve enviar um e-mail para comissão de divulgação (divulg@eic.cefet-rj.br) solicitando a divulgação da defesa no sistema de seminários e no site do Programa. Veja as instruções em link.
Etapa 3 – Dia da Defesa
Ações importantes no dia da defesa:
1) Chegar com pelo menos uma hora de antecedência, abrir a sala, climatizá-la e testar a apresentação e a internet, se for necessária (em caso de defesa remota, verificar se o link da sala está funcionando, abrir a sala remota com antecedência e testar áudio, vídeo e compartilhamento da apresentação);
2) A Ata de Defesa de Dissertação deve ser preenchida/editada pelo presidente da banca e assinada pelos integrantes da banca e candidato via SUAP. A ata deve ser encaminhada à secretaria da pós-graduação pelo(a) Orientador(a) via SUAP.
Etapa 4 – Entrega da Versão Final
Ações necessárias:
1) O discente deve enviar o PDF da versão final dissertação para a biblioteca para que a(o) bibliotecária(o) providencie a Ficha catalográfica;
2) Após obter a ficha catalográfica, o discente deve entregar a versão final da dissertação e solicitar a Emissão do Diploma via sistema de chamados (http://chamados.cefet-rj.br/open.php), anexando a seguinte documentação:
- Formulário de Requerimento Geral (deve-se marcar a opção “Solicitação de Emissão de Diploma”);
- Formulário de Solicitação de Emissão de Diploma;
- Formulário de Requerimento de diploma / protocolo DERAC;
- Termo de Entrega e Termo de Autorização;
- Cópia de RG e CPF autenticados;
- Cópia da certidão de nascimento autenticada;
- Cópia do Diploma de Graduação autenticado;
- Nada consta da Biblioteca Central do CEFET/RJ;
- Ata da defesa assinada pelos membros da banca;
- Versão final da Dissertação com a ficha catalográfica gerada pela biblioteca.
* Verificar com a secretaria (secpg@cefet-rj.br) a entrega da dissertação encadernada com a ata da defesa assinada pelos membros da banca e com a ficha catalográfica gerada pela biblioteca (Antes de encadernar, deve-se verificar o PDF com a secretaria da DIPPG para ver se está tudo correto para a encadernação). A encadernação e o posicionamento da ficha catalográfica e ata da defesa devem seguir as normas contidas no documento “Manual de Elaboração de Teses Dissertações e Monografias.pdf”.
Obs.: A DIPPG lança os dados do aluno no sistema e encaminha para o DERAC para que o diploma seja confeccionado pelo próprio CEFET/RJ. Entrar em contato com o DERAC para saber sobre o andamento do diploma.