Dicas para a realização da defesa de dissertação de mestrado

Embora existam as normais gerais dos Programas de Pós-graduação, as normas do PPCIC e o manual do aluno, é sempre bom ler o relato dos procedimentos realizados pelos ex-alunos para descobrir os “caminhos das pedras”. Nada melhor do que contar com a boa vondade do Rafael Guimarães Rodrigues, nosso primeiro discente a defender, que elaborou um excelente roteiro dos passos para a defesa. Ele avisa que, se houver alguma discrepância entre as suas dicas e as normas e regulamentos, valem os regulamentos oficiais… 

As dicas dele têm quatro etapas:

Etapa 1 – pelo menos 60 dias antes da defesa

  1. Enviar a solicitação de banca (DIPPG-DEPOG – Banca_1.1.pdf), juntamente com a produção acadêmica (Produção acadêmica.docx), Curriculo Lattes atualizado e artigos publicados/submetidos para o colegiado do PPCIC com autorização do orientador por meio do coordenador do curso. A produção acadêmica deve comprovar o respeito a NORMATIVA ESPECÍFICA DE PRODUÇÃO INTELECTUAL DISCENTE DO CURSO DE MESTRADO EM CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO.
  2. Enviar e-mail para ambos solicitando colocar na pauta da próxima reunião de colegiado a aprovação da banca.
  3. Conferir junto ao coordenador, se ele colocou a banca na pauta do COPEP. As reuniões do COPEP acontecem a cada início de mês. Só depois da aprovação no COPEP o aluno pode solicitar a marcação de banca na secretaria (Etapa 2) com pelo menos 15 dias de antecedência.

Etapa 2 – pelo menos 15 dias antes da defesa

Levar os documentos a seguir para a secretaria da pós-graduação:

  1. Arquivo em mídia digital contendo os seguintes dados da Dissertação/Tese:
    1. Título, Resumo, Conclusão, nome do candidato e relação nominal dos membros da banca com a sua titulação e o seu vínculo institucional em um arquivo na extensão *.rtf (Sugiro mandar um pdf também);
  2. Original da Dissertação/Tese sem encadernação;
  3. Termo de Responsabilidade assinado pelo aluno (DIPPG-DEPOG-Marcacao_Defesa_1.1.pdf);
  4. Currículo Lattes e CPF dos membros da banca que não sejam docentes do CEFET/RJ. Se for um membro estrangeiro, deve-se levar o seu DBLP e a data de nascimento.
  5. Reserve a sala para a defesa e comunique aos membros da banca, enviando informações sobre o endereço e como chegar na instituição.

Etapa 3 – no dia da defesa

Ações importantes no dia da defesa:

  1. Chegar com pelo menos uma hora de antecedência;
  2. Abrir a sala, climatizá-la e testar a apresentação e a internet, se for necessária;
  3. Levar água e copos para você e para os membros da banca;

Etapa 4 – entrega da versão final

Ações necessárias:

  1. Enviar o PDF da dissertação para a biblioteca para que a(o) bibliotecária(o) providencie a ficha catalográfica (geralmente pedem de 2 a 5 dias úteis de prazo para entregar).

Documentos necessários p/ entrega da versão final e solicitação de diploma:

  1. Cópia de RG e CPF autenticados;
  2. Cópia da certidão de nascimento autenticada;
  3. Cópia do Diploma de Graduação autenticado;
  4. Solicitação de Diploma (DIPPG-DEPOG-Solicitação-de-Emissão-de-Diploma.pdf);
  5. Solicitação de Emissão de Diploma (Requerimento Geral.pdf, deve-se marcar a opção emissão de diploma);
  6. Termo de Entrega e Autorização (DIPPG-DEPOG-007_Termo_Entrega_Original.pdf);
  7. Nada consta da Biblioteca Central do CEFET/RJ (nadaConstaBiblioteca.pdf);
  8. Dissertação encadernada com a ata da defesa assinada pelos membros da banca e com a ficha catalográfica gerada pela biblioteca (Antes de encadernar, deve-se levar o PDF para a secretaria da DIPPG p/ ver se está tudo correto para a encadernação). A encadernação e o posicionamento da ficha catalográfica e ata da defesa devem seguir as normas contidas no documento “Manual de Elaboração de Teses Dissertações e Monografias.pdf”.

Sugestão de requerimentos:

  1. Histórico escolar (Requerimento Geral.pdf, deve-se marcar a opção histórico);
  2. Declaração de que o diploma está em fase de confecção (Requerimento Geral.pdf, deve-se marcar a opção declaração e especificar logo abaixo). A declaração costuma ficar pronta em uma semana.

Obs.: A DIPPG lança os dados do aluno no sistema e encaminha para o DERAC para que o diploma seja confeccionado pelo próprio CEFET/RJ. Sugiro entrar em contato com o DERAC para saber sobre o andamento do diploma.

 

Comments are closed.